根据学校迎新工作安排，我校2010级新生迎新工作于2010年8月30日正式启动，现将有关工作事项通知如下：

一、机构设置

为保证迎新工作顺利进行，学部决定成立迎新工作领导小组，王江浩同志任组长，唐志文同志任副组长，周潺、欧阳洪波、李魁、向小兵、刘云、孙峰、陈佳为领导小组成员。下设报到组、接待组、宿舍调配组、后勤组等四个工作组。

二、 职责范围及工作人员安排

1、报到组：

组 长：向小兵

成 员：欧阳洪波、李魁、刘云、李凯、杨明亮、李凤萍、李左、何曦、胡鹏程（曹毅为候补计算机操作员）及各支部学生干部。

职 责：负责新生报到、编班、编寝、报到单打印、数据统计上报工作。

要 求：本次新生报到首次采用“一站式”服务，为新生提供方便、快捷的服务，报到组各成员务必以严谨的工作态度圆满完成新生报到工作，确保新生报到“零失误”。

2、接待组

组 长：孙峰

成 员：团总支学生分会干部、各班级党员骨干

职 责：负责引导新生有秩序的按专业区域进行报到，并引导学生及家长缴费和进入寝室楼栋，负责也将报到大厅值班等工作。

要 求：新生报到时需有序排队进行，工作时需提供热情服务。

3、宿舍调配组

组长：陈佳

职责：负责制定学部新生入住公寓分配方案及新生房源的录取。根据学部报到进展情况临时调剂房源。

4、协调、后勤组

组 长：周潺

职 责：负责迎新期间工作人员的饮水、工作餐、降暑药品、A4打印纸等物质的供给，以及各组之间的协调。

三、工作时间

1、2010年8月30日（星期一）上午8：30，计算机操作员和学部迎新工作人员到位。。

2、2010年8月30日（星期一）下午14：00，迎新工作正式启动，并接待学生报到。

3、迎新期间每天下午17：00前，报到组负责统计学部当日新生报到情况，并将情况以书面形式向周潺科长汇报，周科长再将情况向学校迎新工作办公室汇报。

4、迎新期间每天下午17：30在迎新工作大厅召开支部书记和新生辅导员会议。

5、迎新工作人员必须着装端庄，挂牌上岗（挂牌内附照片并加盖学部公章）；迎新期间上午7：30至晚上22：00在岗，严格遵守作息时间。

四、注意事项

1、新生报到时需持身份证、录取通知书报到。若无身份证的学生，计算机操作员可以手动输入身份证号或姓名查询数据；若录取通知书录取专业为“自选”或学生需要更改专业，请引导至“专业变更处”选定专业后方可报到。

2、首次来校报到的新生（即数据库无该生信息的新生），请引导至“新增报名处”办理报名手续，打印录取通知书后方可以到学部报到。

3、迎新期间，数字化迎新系统或电脑出现问题，请及时和网络技术组联系。

4、需要到银行取款的新生和家长，请到体育馆正大门旁“取款候车区”等候，学校安排专车接送。

5、新生报到后，必须遵守学校规定，不准不假外出，不准下河游泳。有事必须向辅导员请假和报告。

6、注意人身和财产安全，如遇紧急情况，请拨打校保卫处治安科电话：88118110。

继续教育学部

2010年8月28日

附：接待组人员名单

张倩云：15973130720一支部 刘 凤：15874038435一支部

杨 贝：15116249894一支部 李燕琴：15116240025一支部

陈水明：13574832690四支部 于明华：15116368126四支部

白 洋：15874033521四支部 朱春红：15256260102三支部

王 欢：15116270981三支部 侯绍波：15116274427三支部

王 渝：18673155564二支部 朱建敏：15116237868二支部

龙丽妃：13786105051二支部 李小芳：13687360280二支部