根据我学院的实际情况，为保证2012届毕业论文工作的顺利进行，学院2012届毕业论文分为两批进行，根据进程，第二批论文已完成了任务书下达、学生选题、开题、写作等工作，下一阶段重点为论文答辩工作，为保证此项工作的圆满顺利完成，特制订以下方案。

一、组织领导

（一）答辩委员会

组长：潘留仙 副组长：王江浩

成员：胡佩丽、李波、李向明、欧阳婵、康松林、汪悦农、李振湖、李玉兰、左晓娟、蔡克文

（二）答辩组织、协调：刘峥嵘

（三）答辩工作人员：贺迈、田甜、杨巍、彭芳、黄文丹、贾进明、熊敏

（四）答辩小组

我学部根据答辩专业分成16个组，具体安排见附表1。

（五）学生组织：学工科及毕业班辅导员

二、答辩工作流程及要求

（一）时间、地点及分工

1、答辩时间：2013年3月29日——4月14日

2、答辩分组按主考院校及专业分组，总体时间安排如下（明细表答辩前三天公布）

（1）3月29日：经济法专业、经济信息专业、国际贸易专业、视觉传达设计（毕业设计）（主考院校：湖南涉外经济学院）、

（2）3月30日：电算会计专业、英语专业、视传传达专业（主考院校：湖南涉外经济学院）

（3）4月12日：物流管理专业（主考院校：长沙理工大学）、日语专业（主考院校：湖南涉外经济学院）、动画设计专业（毕业设计，主考院校：湖南涉外经济学院）

（4）4月13日：电算会计专业、企业财务管理（主考院校：湖南涉外经济学院）、服装设计专业（主考院校：湖南师范大学）

（5）4月14日：动画设计专业、视觉传达专业（毕业设计,主考院校：湖南涉外经济学院）

3、请各位指导老师在本专业答辩的前四天将能够参加答辩学生名单发至刘峥嵘老师邮箱（52903898@qq.com），按照参加答辩学生名单安排答辩。

4、请各位班主任在3月21日——22日到教务科领取《毕业论文（设计）情况登记表》，发到每个答辩学生手上，人手一份，写错或遗失后果自负。

（二）答辩前需准备的材料

1、毕业论文（设计）开题报告书，毕业论文（设计）答辩记录表一份，毕业论文（设计）情况登记表（按要求填写工整，并请指导老师签好意见并签名）；

2、毕业论文（设计）按以下顺序A4纸打印，左侧装订（一式三份）：

（1）封面；

（2）毕业论文（设计）诚信声明（必须学生本人签字）；

（3）目录；

（4）插图索引（必要时）；

（5）附表索引（必要时）；

（6）毕业论文（设计）正文部分（含题目、摘要、关键词、 引言或绪论、论文（设计）主体、结论、参考文献、附录、致谢等）。

参加答辩学生将以上材料准备好，于答辩前一天统一交辅导员，请辅导员收齐后交各组答辩秘书，并督促学生按时参加答辩。

（三）答辩要求及流程

1、答辩小组一般由三位老师组成；

2、答辩流程：

（1）正式答辩前由答辩小组组长对全体答辩学生做答辩说明；

（2）学生按考籍号顺序进行答辩，每次按五人一组进入答辩教室，其他学生在候答辩室等候，当第一组剩最后一人时第二组进入答辩教室准备；

（3）答辩学生上台后，首先介绍选题的目的，以精炼的语言介绍毕业论文基本内容及为论文所做的相关准备工作，时间不超过3分钟；

（4）答辩老师针对该学生论文所涉及内容提出问题（不少于两个），学生应当场回答，时间不超过5分钟，如果学生当场不能回答的，可申请准备时间，即在所有学生进行完第一轮答辩后再回答问题；

（5）答辩?鲜Ω菅鸨缜榭黾爸傅祭鲜σ饧诒弦德畚模ㄉ杓疲┑羌潜砩献鲎酆掀婪郑ǚ钟拧⒘肌⒑细瘛⒉缓细袼牡龋?

（6）毕业论文答辩会结束后，答辩小组组长将成绩汇总表（见附表2）交各答辩秘书处。

（四）答辩后注意事项

1、有需要修改的论文，由论文答辩小组老师给出修改意见，学生根据答辩老师给出的意见修改，经指导老师审核后需重新打印论文；未通过答辩的同学联系指导老师修改论文，另行安排时间答辩，具体时间另行通知。

2、通过答辩的学生在一周内将论文胶状2份交各班班主任，班主任收齐后交相关答辩秘书，答辩秘书将所负责的论文整理好后连同各答辩材料统一交刘峥嵘老师，延期未交胶状论文或者答辩材料者不给于答辩成绩。

3、各论文指导老师于2013年12月28日之前收集所指导学生的论文电子稿（学生论文电子稿以考籍号加姓名命名），并以指导老师姓名命名打包发给刘峥嵘老师邮箱（52903898@qq.com）。

4、通过答辩的论文装订要求，论文存档的具体要求如下：

（1）通过论文答辩的学生将最后定稿的论文一式两份胶装，装入专用档案袋，档案袋正面贴论文封面，交相应班主任汇总后交教务科；

（2）每个档案袋内按如下顺序和要求装入材料：

1）开题报告书（通过答辩后复印一份）；

2）答辩记录表（通过答辩后复印一份）；

3）论文正文 （A3铜版纸左侧装订）；

以上材料由各组答辩秘书整理好交刘峥嵘老师验收。

继续教育学院

2013年3月8日