一、答辩前的准备工作

1、所有参加答辩的学生应该在答辩前准备好所有答辩的材料：开题报告书一份、论文论文（设计）情况登记表、论文正文四份（自己留一份作答辩之用），并在规定的时间内把所有材料交给指导教师，未按时上交论文材料者取消本次论文答辩资格；

2、所有论文指导教师按答辩组长要求收集好所有学生的论文答辩材料，并在规定时间内交给教务科刘小峰处（未在规定时间内上交者，视为未完成论文指导任务，扣除相应费用，下同）；

3、各答辩组成员老师及答辩秘书要服从答辩组长的领导和安排，答辩组成员协助组长通知论文指导老师，答辩秘书负责整理所有论文答辩材料；

4、答辩秘书在每场答辩之前将答辩室与侯答辩室的卫生打扫干净，并在黑板上写上“继续教育学院2008级毕业论文答辩会（第一批）”；

5、辅导员老师在答辩前2—3天通知本班所有参加答辩的学生按时上交所有论文材料及在规定时间内参加论文答辩。

二、答辩过程中有关工作

1、所有学生按安排及规定有秩序地参加论文答辩，答辩过程中服从辅导员老师和答辩老师的安排（具体规定见《湖南涉外经济学继续教育学院2012届第一批毕业论文答辩方案（暂行）》，下同），答辩结束后，到论文答辩组组长核对有关信息、论文答辩通过的学生将论文按答辩老师要求修改后准备两份论文定稿交到论文指导教师处；未通过的学生根据答辩组提出的修改意见到指导教师处进行修改后再找答辩组组长审核，审核通过后交两份论文到论文指导老师处（同上）；

2、所有答辩组组长、成员严格按照论文的答辩顺序进行学生的论文答辩。对答辩通过的学生核对学生的考籍号、姓名等信息等给出答辩成绩；对未通过的学生答辩组组长要当场告诉学生并要提出具体修改意见，核对考籍号、姓名等信息后要学生找指导教师进行论文的修改，修改后经论文答辩组审核通过后方可通过答辩；

3、所有指导教师要对未通过答辩学生的论文进行指导修改，按要求为学生办理写评语、签字等手续，并及时回收有关答辩材料；

4、答辩秘书在答辩过程中要协助答辩组长，做好答辩过程中的记录等工作；

5、所有辅导员老师组织好学生的答辩，维持好答辩秩序，协助答辩组完成所有论文答辩工作，不能提前离场。

三、答辩后有关工作

1、所有学生在答辩通过后，到指导教师处办理有关签字等手续；

2、答辩组组长通知所有本组论文指导教师上交有关论文资料（两份论文正文定稿纸质稿（A3铜版纸左侧装订）、论文电子稿、论文登记表等），并在论文答辩结束后两周内把所有论文材料（论文答辩总成绩表纸质及打印稿、开题报告书等）交至教务科相应专业答辩秘书处；

3、所有论文指导教师要根据答辩组组长的要求收集论文材料并在规定时间内交到答辩组组长处；

4、所有答辩秘书及成员协助答辩组长清理及回收有关论文最终材料；

5、教务科各答辩秘书在论文答辩结束后两周内回收相应专业答辩组的论文答辩材料，并协助档案管理员做好毕业论文的存档工作；

6、教务科论文档案管理员负责所有论文存档方案的制定，并在论文答辩结束后四周内完成毕业论文的存档工作，并负责管理毕业论文的管理，提供论文查询等服务；

注： 答辩组织、协调：刘峥嵘（电话：15576687866）

继续教育学院教务科

2011年11月28日