各学部、学生楼栋：

为维护校园的平安、有序、和谐，维护校园良好的学习与生活环境，营造良好的新年氛围，现将寒假前学生工作的相关事项通知如下：

一、 安全稳定工作

本学期受校内外较复杂环境的影响，学生工作实现了良好开端并持续维持安全稳定的局面，师生学习、生活井然有序。成绩取得，来之不易。全体学生工作者要继续遵照《二〇一〇年下学期法制与安全教育活动方案》及十一月十八日下发的通知要求、精神，积极、有效的开展安全教育管理及相关工作。

期末阶段，绝大部分课程已转入迎考复习阶段，学生的学习、生活的场所由教学楼转向楼栋、宿舍，与之相应，学生工作重点应随之转移到学生楼栋、宿舍。

(一)着力抓好用电安全工作，严防火灾发生。受寒冷天气的影响，学生违章使用大功率电器的现象会有所增多。楼栋管理员、辅导员要深入学生之中，不厌其烦的予以巡查、查看，时刻保持警惕。要遵照学校的一贯要求，积极宣讲相关政策，耐心细致的做好学生思想工作。对实施所有有碍人身安全的行为，都要旗帜鲜明的加以制止、处理，消除一切隐患，确保人身安全。要继续发挥联合值班的针对性和实效性，当班人员要遵照《学生工作系统联合值班规定》的要求，深入学生楼栋了解他们的学习生活及思想状况，了解他们安全用电情况，密切关注学生中的焦点、热点问题（本学期联合值班截至时间是12月31日）。

(二)狠抓财产安全，做好防盗工作。经验表明，临近期末是盗窃案的相对高发期。楼栋管理员要落实宿舍管理的相关规定，杜绝外来人员入住宿舍。辅导员要教育学生严守相关规定，增强防盗意识，妥善保管好财物。明确要求学生手提电脑及其它贵重物品放进保险箱。

（三）做好圣诞节、元旦期间相关工作。圣诞节、元旦将至，各学部要依据以往经验和节日期间学生工作特点，结合各学部的实际情况针对性做好工作部署，安排好值班及责任人员，对重点学生、有酗酒习惯的学生予以密切关注，防患于未然。楼栋管理员要严查夜不归寝。两节期间未经学校批准不得在校外进行群体活动。

（四）抓好防事故工作

要密切关注学生的思想动向和学习、生活状况，排查可能存在的经济、情感等矛盾与纠纷。辅导员、楼栋管理员要利用干部、党员积极分子、信息员予以关注，发现矛盾、纠纷要及时汇报、有效干预，防止引发暴力和不法事件。要叮嘱学生多与家长联系，防范不法分子利用学生与其家长疏于联系，而以电话等通讯工具行骗。告知学生离校回家的火车票原则上由学生工作处组织力量集体订购，校内没有其它订票点，防止用火车票之事骗取学生钱财。要以对学生负责的态度对学生租住民房的情况彻底排查，实现此项工作的零目标管理。

（五）毕业生的相关工作

毕业生的安全教育管理是学生管理工作的难点、重点，各学部主管学生工作领导要高度重视毕业生的教育管理工作，要将此项工作列为目前直至明年六月的较长阶段的重要工作之一。要召集毕业班辅导员进行专题研究，针对毕业生的特点及本学部的实际情况，提出可操作性的具体安全教育管理措施。毕业班辅导员应于本学期结束前将学生及家长的电话整理造册，确定无误（如不提供真实电话者，予以注明）。所有毕业班应建立班级QQ群，将辅导员置于QQ群管理者位置。毕业班辅导员在毕业生离校前不宜变更联系方式，毕业生更换电话号码应及时告之辅导员。学生公寓楼栋应将住在本楼栋毕业生登记造册，详细记录其夜归、夜不归、长假等情况。

辅导员要深入了解毕业生的思想动态，要深切关怀贫困毕业生的学习、生活、工作状态。要教育毕业生树立正确的择业观，不骄不躁，保持清醒头脑，警惕传销等其它非法组织、个人的迷惑、侵害；要叮嘱他们妥善保管好自己的物件，对放假前即可就业的学生，可建议寄存好自己的行李、物件，防止遗失、损毁；要坚持在校毕业班每周点名制度，辅导员应有专门考勤表，对每次点名状态应予以记录；要加强对实习、请长假学生的管理，充分利用网络、电话等工具保持和毕业生必要的联系；要禁止毕业生以请长假的名义在校园周边地区租住民房；要严查毕业生的夜归、夜不归寝。

二、 复习迎考

期末迎考，对于学生一学期的学习有至关重要的意义。学部要加强宣传，营造紧张、有序的备考氛围。辅导员要组织主题班会，宣讲考试纪律，加强诚信教育；加强与任课教师的沟通，勤于指导学生复习。大一班辅导员可利用适当方式给学生提供交流学习经验、传输学习心得的平台，指导其大学阶段第一次期末考试，实现三年（四年）学习的一个良好开局。学部要组织各班于12月19日晚，召开主题班会，进行复习迎考动员，并将本通知的要求及精神传达到所有学生。学部要派员对辅导员主题班会情况进行检查，并存有检查记录（见附表一）。

三、基础文案工作

学工处各科室要以年度总结为契机，依照惯例及相关要求切实做好档案、文书、材料、数据的分类、归纳、整理工作。

（一）各学部要将“重点学生”的建档及相关文案、违纪学生教育管理工作的相关文案，视为基础文案工作的首要内容。要逐一检查辅导员两项工作的文案制作情况，并存有检查记录（重点学生相关工作检查记录见附表二、违纪学生相关工作工作检查记录见附表三）。

（二）各学部要求辅导员在放假前将《辅导员工作手册》和《辅导员职业发展手册》认真填写好，由学部进行检查，作好检查记录(手册后有检查登记表)并加盖学部公章。

（三）学生工作处各科(室)要做好有关文书归档和数据收集整理工作。

四、其它相关工作

（一）各学部要高度重视学生评导工作，精心筹划评导工作各项流程，确保该项工作符合学校相关文件的要求。要遵照宁乡工作会议要求及精神，用心做好星级辅导员评定工作，为明年正式启动星级辅导员评定做好筹备，确保星级辅导员评定能符合大多数辅导员的意愿，能更加充分调动他们的工作积极性和热情，能增强对学校、对本职工作的认同感及归属感。

（二）各学部要对参军入伍（包含从地方入伍）的非毕业班学生做好统计，在12月25日前，凭入伍通知书或武装部门的证明为其办理好休学手续。

（三）学生离校前，各辅导员要组织召开本学期最后一次主题班会，要求在考试结束后所有学生立即离校与家人团聚，并将不便随身带回的台式电脑等贵重物品在指定的楼栋统一寄存、保管，如将贵重物品留在宿舍而丢失的由其本人承担责任；关好教室、宿舍门窗，将所有用电设施调至断电安全状态，并清扫好教室、宿舍卫生；下学期须按时返校，不得将烟花炮竹及其它违禁物品带入学校。同时，督促班级班费管理小组公布本学期班费开支情况，学部应对各班使用班费情况予以检查。

（四）各学部在12月25日到学工处学生科领取通知书，组织发放给辅导员填写，要求书写规范，字迹工整。学部对所有辅导员通知书填写情况要逐一检查，并存有检查记录（见附表四），对不符合要求的，要求辅导员重新填写，造成不好影响的要追究相关辅导员责任。

（五）寒假期间所有学生应离校与家人团聚，因民风民俗不同不过农历春节及参加驾驶及其它技能培训而确需寒假住校的，须征得其家长同意，按程序办理相关的住宿审批手续并集中住宿（附五）。辅导员应在放假前与留校过寒假的学生家长取得联系，通报其子弟本学期的基本情况(如：成绩、表现等)。

（六）辅导员工作有变动的，各学部要安排专人负责搞好交接工作。

学部遵本通知要求对辅导员进行工作检查的记录应予存档，以备学生工作处检查、督导落实。

学生工作处

二〇一〇年十二月十六日