(2010年10月12日)
余孟辉
今天的会议我要讲个话,我不是每次开会都讲话,两位处领导在开会前都是做了准备的,他们把事情讲清楚了,我就没有必要再耽误大家的时间,但今天我觉得有讲话的必要。
我的第一个讲话是用心关爱学生,创建满意涉外,现在有必要回头来看看,我们的进展怎么样,有哪些成绩,还有哪些问题,下一步我们怎么办。
我从机关讲起,学生工作处校团委是学校学生工作的头脑,头脑是用来思考问题的,头脑的价值怎么样?一个国际夏令营,老师出了一个题目,世界粮食匮乏问题。美国孩子问,什么是世界?他太狂了,美国就是一切;非洲孩子问,什么是粮食?他太穷了,没见过这东西;欧洲孩子问,什么是匮乏?他太富了,不知道有这回事情;中国孩子问,什么是问题?中国孩子没有好奇心。这只是一个笑话,我想说的是,我们的“头脑”千万别问,什么是问题?我们天天都在研究问题,也准备请各学部给我们指出问题,我要求处领导每星期去一个学部,去听听意见,前天去了外语学部,他们收获很多,回来后就研究改进措施。现在有积分制度,这是对学部的,还应该有对机关的,考核是双向的,机关不能只是指手划脚,可以稍为指一下划一下,但更多的是服务。会议不能太多,不能这个科开一个那个科又开一个,现在学生工作处团委开会要报批,我想问题会得到较好的解决。但我要提的是要尽可能少开或者不开干事会,领导开完会议,还不放心,还要开干事会,这不行,工作都在领导会议上讲了,重点工作你们回去要和主任报告或者通气,一般工作你们就要安排、检查落实。有必要的话,学生工作处可以做做培训,可提供咨询服务。团委不一样,它是一级组织,可以召开例会。
机关和各学部的关系是不错的,一个你们对我很尊重,这个我心理有数,你们对年轻的处领导也很宽容,这个他们也有数。涉外成立以来,学生工作部就承担学生党建任务,入党积极分子培训,学生党员发展、教育和管理基本上就是学生工作部来做的,当然都是在学校党委工作部门的指导下做的。现在有了一些变化,党委已经研究决定,这些工作都直接由党委工作部来做了,但学生工作处还有一块牌子,就是党委学生工作部,党委学生工作部在入党积极分子培训、学生党员发展、教育和管理上还是有发言权的,再说我还是党委委员嘛。以后我们的机关统一称呼学生工作部。这里我想和同志们讲清楚几件事情:
一是党校组织机构和职责都到了党委工作部,人也去了,不过去的不是小赵,而是刘芳启,他去做党校秘书,小赵来做宿舍管理科副科长。
二是党校的校长还是我,党校的主要任务是入党积极分子培训,这项工作还是我来抓。
三是学生发展工作,学生工作部不再预审材料了,你们就直接对党委工作部负责,但希望你们特别关心校级学生组织的学生干部。
四是学生党建还是党委学生工作部的内容之一,学生工作部办公室和学生工作处办公室、文化建设科合署办公,并且有一个学生党建编制,现在由李树凯负责。学生党员和学生发展对象,他们是学生自治管理的骨干,特别是注册支部+活动支部党建模式,这些工作,只能加强,学生工作部责无旁贷。这个月会开一个学生自治管理动员大会,在学生党员和入党积极分子中开展创先争优工作,这个思路不会改变,也不能改变。
总的来说,这些变化我希望不改变机关和学部的关系,不影响学生工作的进展,只是学生党建工作以前都是通过学生工作部来安排的,以后党委工作部会多一些宏观指导,这个问题不会很大,可能你们的会议会多一点,我争取学生党建和学生工作的会一起开。人为的把学生工作和学生党建分开来,这是不科学的,至少不符合民办高校的特点,我们要尽可能提高工作效率。因为学生工作部也是党委的职能部门,做学生工作不能丢掉党建这个抓手,做学部书记的主要职责还是学生工作,你们千万不要想,是不是还配一个副书记,专门管学生啊,这个是不太可能的,学生工作和学生党建不要搞两张皮,所以党校校长还是我来当。这就够了,学生工作部不再审核材料,不说明学生工作部就放弃了学生党建,只要你们还在做学生工作,我相信会把这些关系处理好,会把学生工作包括学生党建工作做好。
第二个话题还是与机关有关,就是学生工作处出台的几项制度,学部的意见我都认真看了,我想说下面两个意思。
1、这几个制度很重要,正因为重要,所以反复征求意见,领导也很慎重,比如星级辅导员,大家都认为很好,李钊校长明确表示支持,只是他要求把学生满意度,学生欠费加上,不同级别应该有不同待遇。怎么个不同呢,我们原来提的5、7、9,这次文件里面并没有体现。刘校长认为要等新的薪酬体系出来才能定,就在文件里模糊了一句,待遇在薪酬体系里明确,我想明年开学应该会明确,如果薪酬体系明年还出不来,我再去争取学生工作系统先行。比如考核办法,大家的意见也不可能完全接采纳,不过不要紧,制度本身就是不完美的,我们都先试行,试行后再完善,所以请大家理解。但星级辅导员,考核办法,积分制度,五条禁令,各学部一定要敢于实施,在实施过程中积累经验,为更好的完善制度作贡献。
2、有几个领导的意见很有分量,他们能够深入思考问题,我感到我们这个队伍是有思想的。戴主任的建议和意见有1000字左右,不是长就好,而是他认真思考了问题,他说学生工作处有7个科,每个科布置3项工作,学部就有21项工作。刚才皮处长安排工作的时候,就分了重点和一般,重点说明你们要重点去做,一般工作你们知道就可以了,配合就可以了。积分不是目的,是促进工作的手段。我刚才也讲了,学生工作处要少开或者不开干事会,这就说明戴主任的意见帮助了学生工作处。还有肖书记的意见,也有分量,他建议学生工作处的改革软着陆,这对我很有启发。还有邝书记的意见,考核办法提的很具体,毕竟是在机关做了那么长的工作,对改进学生工作处的工作有重要意义。但我看了大家的意见后,有几个观点必须跟同志们讲清楚,也就是说大家要按我说的去引导。
一是考核问题,制度给学部留有足够的自主权,考核指标也可以进一步完善,但人头费就是绩效工资,就是用来考核的,不能要求学校再拿钱用于考核,以后不同星级不同待遇,那是另外一码事,就是提高了,提高后的人头费也是用来考核的,基本工资正常晋级,人头费用于考核,这个问题我不希望再有异议。
二是学生夜不归宿的管理问题,毫无疑问这是辅导员的职责,怎么说要以宿舍管理员为主呢,宿舍管理员只能负责检查,他们没有能力也没有责任来管你的学生夜不归宿,最多协助辅导员工作。
三是辅导员的工作职责问题,民办有民办的特点,有辅导员反映收这个费那个费,好像这不应该是辅导员做的事情,有怨言,现在不用收技能培训费了,学费是要管的,学生要交学费,贫困学生交不起可以办助学贷款,个别的可以缓交,但也要办手续,这个工作没做好,是要影响绩效工资,影响星级评定;学车费是要管的,这个和技能培训有区别,因为纳入了教学计划,考虑做这些工作辅导员要增加电话费,所以学校给辅导员电话补贴,按照实际学车每学生50元标准补贴,学部做的好,年底还是奖励,直接奖励分管领导。其他的没有学校的文件,没有要你收,部门文件都不算,你收了我还要追究你的责任。学生要参加技能培训,请他自己到培训中心交钱,学生要毕业生纪念册,请他到学生工作处交钱,学生要自学考试,请他到继教部交钱,这些都是学生自愿选择的,学生还有必须要交的什么就业相关方面的费,党校培训费,那就凭学校文件,文件要辅导员代收的,你就要收,交给财务,没有要你代收的,就让学生自己交到财务。关于职责问题,还有一个误区,辅导员是辅导学生学习为主,但学生事务工作就不做了?招生、就业、财务、安全保卫、宿舍卫生、奖助贷这些就不是辅导员做的?这些就不和辅导学生学习有关?当然职能部门不要直接向辅导员下达任务,应该通过学部。我不希望再听到辅导员这方面的怨言。
四是学生工作确实和学校其他工作相关联,比如教学,比如学校硬件建设,比如物业,我们可以提意见,但不能以这个为借口,我说过少忧别人,多忧自己。肖书记要我软着陆,其他的可以,我讲的这四个方面不行,五条禁令也不能软着陆。
第三个话题仍然与机关有关,就是学部领导的职责及与学生工作处的关系。学部领导是学部学生工作的第一责任人,而学生工作处是学校学生工作的第一责任单位。学部是独立的,学部学生工作和学生工作处又是紧密联系的,学生工作处要改进机关作风,不断听取学部意见,学部领导也要按照学生工作处的整体安排,全面推动学校学生工作。从本期开始,我要学生工作处做了两件事情,一是出台积分管理办法,这学习了中南大学的做法。积分不能代替考核,不能代替评估,但又可以作为考核和评估参照。二是在例会上通报各学部完成学生工作处下的工作任务情况,作为积分的基本依据。我希望大家理解并且慢慢适应,不是说要出谁的丑,只是希望通过这种方式推动工作,让大家紧张起来,不至于疲态,不至于凭空评价工作。当然,学生工作处是否很好的履行了职能,也应该一起通报。我知道大家很忙,比如一些领导还要上课,国庆前本来要开会,几个领导要上课,我就把会议取消了,以文件的形式争求意见。但你们得反馈意见。有人说过,最悲哀的事情是你的意见没有人响应。再说,同志们有其他工作,但学生工作毕竟是你的主体。这个不是谁领导谁的问题,是大家一起共事的默契和互相尊重。欧阳书记作了很好的示范,9月26日收到学生工作处的一个情况通报,27日就反馈情况,并且提出学生工作无小事的观点。皮处长在外语学部听取意见的时候,就学生工作处与学部信息沟通问题提出了改进意见,以后学生工作处和学部领导的信息沟通,归口综合办公室,以学生工作处名义下发的所有文件和会议通知,由综合办公室统一发布,其他科室和科员可以就本科室业务工作与学部领导或干事提供咨询服务,但不要发号施令。信息发布渠道采取网络、手机并行的办法,工作安排一般通过例会,特殊情况处领导可以临时向学部领导提出工作要求。在例会上要通报的任务完成情况,杨科长可以在会议前一天向学部领导报告,以了解真实情况。我希望学部领导也诚恳的接受我的意见,收到学生工作部综合办公室的信息要回,手机保持畅通,听到电话要接。
最后一个话题是我们如何进一步规范我们的工作。我们先看看一个辅导员给学生的评价,看看学生档案里装的什么材料。学部和职能部门是怎么盖的印。我们要吸取教训,要举一反三。要说责任,先是学生工作处,你的指导到位没有,所以这次我要学生科起草了一个管理办法,还要听取相关部门意见。学部领导也有责任,因为你也签了同意的。辅导员负主要责任。要说是不是只有学生档案就存在问题,肯定不是。欧阳书记说的好,学生工作无小事。班费管理,辅导员管理,会议管理,等等,所有工作我们都要进一步规范,制度要规范,执行制度更加要规范,一规范我们就要受到约束,就会有点难受,所以请大家理解我的完美主义,理解我的高要求。
我很享受我们现在的工作环境,我也很珍惜我们现在的和谐。我希望我所说的没有破坏这种和谐。君子和而不同,小人同而不和,我们都做君子,不做小人。
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