湖南涉外经济学院 — 继续教育学院 Hunan Internationnal Economics University

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2020届毕业论文指导工作及相关流程安排

2019年11月04日 14:37  点击:[]


毕业论文是本科层次教学计划中的一个重要环节,是对学生本科阶段学习成果的综合性检验,也是对本科学生运用所学理论知识分析解决实际问题能力的综合性测评。经领导研究,确定于10月22日正式启动论文工作,为确保毕业论文工作的顺利进行,现就毕业生毕业论文工作做如下安排:

一、确定参加论文答辩的毕业生人数、情况和论文选题。

1、请各毕业班班主任核实本班毕业生情况,,并认真组织学生选题(各专业选题将上传到辅导员群),于10月31日之前将《2016级毕业生及选题情况摸底表》、(见附表一)和《2018级专升本毕业生及选题情况摸底表》、(见附表二)电子版发给韩兴慧老师,要求信息务必准确,杜绝出现漏报、错报的现象。

2、确定论文答辩批次,此次毕业生2016级毕业生154人、2018级专升本毕业生117人、共涉及9个专业,将答辩分为一个批次。

二、确定指导老师,完成开题报告和论文大纲。

1、各专业负责人和教务科一起确定好论文指导老师,并将确定好的情况第一时间反馈给班主任(见附表四),班主任通知各学生,参加答辩学生务必在11月16日之前与指导老师见面确认论文的相关事宜。

2、学生在12月31日之前必须完成论文开题报告和论文大纲,并交论文指导老师审核。

三、2020年1月1日至2020年3月1日学生完成论文初稿,并交论文指导老师修改论文。(各专业模板上传至专职教师群共享及辅导员群共享,请各位老师注意下载并发给学生,各位同学务必按照论文模板格式要求撰写论文)

四、2020年3月2日至3月31日学生完成论文修改、定稿,各位答辩学生将论文定稿打印三份、开题报告以及答辩记录表各一份交论文指导老师,并请将论文定稿电子版以“姓名+考籍号命名”发给各指导老师,请各指导老师在2020年3月31日之前务必将论文定稿收齐交各组答辩秘书,并按实际答辩人数领取《毕业生论文情况登记表》,发给学生,组织统一填写。(《毕业生论文情况登记表》一人一份,遗失或者写坏后果自负。)

五、2020年4月13日至4月14日论文答辩与成绩评定阶段。答辩过程中,答辩组长负责答辩成绩的最后核定,答辩秘书负责维持答辩现场纪律,收齐答辩材料,协助答辩组长填写答辩记录。

六、答辩后,通过答辩的学生在一周内将论文胶状1份交各指导老师,指导老师收齐后交相关答辩秘书,答辩秘书将所负责的论文整理好后连同各答辩材料统一交韩兴慧老师,延期或未交胶状论文或者答辩材料者不给于答辩成绩。各论文指导老师在2020年4月23日之前交所指导学生的论文电子稿以姓名命名打包发韩兴慧老师邮箱(7438975@qq.com)。未通过答辩的同学联系指导老师修改论文,另行安排时间答辩,具体时间另行通知。(注:请各位指导老师务必按时上交电子版论文。)

七、相关人员的职责和具体任务。

1、教务科的职责和工作:

(1)贯彻上级主管部门对毕业论文工作的指导文件和指示精神;

(2)制定符合学院实际和特色的毕业论文工作管理规定,明确学院毕业论文工作整体目标;

(3)进行毕业论文工作的宏观管理、指导和协调工作;

(4)组织毕业论文答辩和成绩评定工作,复查成绩评定情况;

2、指导教师的要求和职责:

(1)拟定毕业论文选题,下达任务书,制定指导计划,并严格执行。

(2)指导学生写出开题报告、写作提纲,并给予评阅。

(3)指导学生按规范要求正确撰写毕业论文,并在答辩前认真审查学生的毕业论文,并写出毕业论文的学术评语,参加毕业论文答辩工作。(学生在论文写作过程中,老师的指导不少于7次,当面指导不得少于3次,纸质文稿的修改不少于2次,要求必须采取多种形式检查学生的工作进度和质量,及时解答和处理学生提出的有关问题,原则上每周必须仔细检查一次。)

(4)答辩工作开始时,积极联系学生收集好所指导学生的答辩材料以及电子版论文按规定时间上交给相关人员。

3、毕业班班主任的职责:

(1)准确及时地提交相关数据,杜绝出现错报或漏报学生情况,保证学生能够按时参加论文答辩;

(2)及时通知并督促学生按要求与指导教师见面并完成论文的选题、开题、写作、修改、定稿等各个环节,按时参加答辩;

(3)组织学生参加答辩。

4、答辩学生的职责及要求:

(1)学生应重视毕业论文环节,明确其目的、意义和要求,严格遵守学校毕业论文的有关规定和要求,保质保量地完成毕业论文任务。

(2)在论文写作过程中要定期向指导教师汇报工作进展情况,并在指导教师的指导下,努力学习,刻苦钻研,勤于实践,敢于创新,努力提高自身的各种能力和综合素质;必须独立按时完成毕业论文的各项任务,按照“本科毕业论文规范化要求”,认真撰写毕业论文,不得弄虚作假,不准抄袭他人内容,并在承诺书上签字,否则毕业论文以作弊论处,由此造成的知识产权纠纷,由学生本人负完全责任。

(3)要求参加补答辩的学生,必须在2019年10月31日之前到教务科登记备案,由教务科统一分配指导老师,按照正常的指导要求和规范完成论文。凡是未在教务科提前备案统一安排的时间一律不安排答辩。

(4)答辩时,请携带好身份证以及学生证参加答辩,杜绝代答辩情况出现,一旦发现代答辩现象,参照学校考试舞弊条例处理。

附录:

附表1:《2016级毕业生及选题情况摸底表》

附表2:《2018级专升本毕业生及选题情况摸底表》

附表3:《2016级和2018级专升本毕业论文进程表》

附表4:《____级_____班学生毕业论文 指导老师安排表》

                                     

继续教育学院教务科

                                     2019年10月21日


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