毕业生须知：

对象：湖南涉外经济学院所有自学考试毕业生（不含学历文凭学生）

[毕业生须知一]    毕业生获取相关信息渠道（报考、补考、毕业证办理、学位通知都由此查看）
1、百度搜索—“涉外自考小屋”新浪博客： http://blog.sina.com.cn/u/1232426820

2、QQ搜索“2805996683—涉外自考”：（可加此 QQ号为好友以便及时获得通知更新信息。加好友时请注明专业班级+姓名）。

3、物流、调查专业信息平台：http://wuliu200605.ys168.com/
物流专业成绩查询网：（毕业证申请时需打印成绩）

http://www.cplm.org.cn/preView.asp?action=article&index=ID50H18B828CA5F

4、毕业生管理办公室：湖南涉外经济学院12教107办公室

联系电话：0731-88145904

联系人：肖老师

[毕业生须知二]    成绩查询
1、拨打成绩查询电话：16885678（自动），1607160（人工）。[查询当次考试成绩]
2、登陆“湖南招生考试信息港”用考籍号查询成绩！（可在百度上直接搜索进入主页）
http://www.hneeb.cn/-->自考频道-->全日制自考，用户名和密码都为考生考籍号！[查询当次考试成绩]
3、网页地址栏中输入考籍卡背面所提供网址：http://zikao.hneao.cn/net/并点击“考生个人空间”
输入考生的考籍号与登陆密码及验证码，密码为：考生出生年月日，共八位，如：19810809
登陆后点击“合格成绩查询”
成绩栏左边为考生自2006年7月开始的历次考试成绩，右边为考生自入学以来所有已通过的成绩，请考生查看右边“考生合格成绩信息”并核对本专业的专业计划进行成绩查询。
特别提示：请考生切勿修改个人密码，很可能导致密码无法找回
4、物流调查专业公共课成绩查询网址：http://zikao.hneao.cn/net/用户名为考籍号，密码为考生出生8位数的年月日！
专业课成绩查询：5月和11月份考试成绩(资格证书课程)
<http://www.cplm.org.cn> (中国物流职业经理)
<http://edu.stats.gov.cn>(调查分析师资格证书查询)

[毕业生须知三]  补考、报考（如有变动，一切以“涉外自考小屋”新浪博客的通知为准）
1、每年4月和10月为自考考试时间，考期为2天。
每年6月底报考当年10月份考试，12月底报考次年4月份考试。
2、报考方式：

a、 涉外本校的毕业生：请自行登陆“个人考试空间”直接报考。

ｂ、合作院校的毕业生：请到自考办107办公室填写报考课程及缴费，由老师代报考。

3、考生可报考考试院公布开考计划中课程。所有课程分为4个单元，分别对应2天考试中4个考试时间段，第一天上午考第一单元课程，第一天下午考第二单元课程，以此类推，因此考生报考时同一单元课程只能报考一门，考试计划中未开考课程不能报考。

4、准考证领取时间：考前一周。

[毕业生须知四] 基本信息修改（如有变动，一切以“涉外自考小屋”博客通知为准）

湖南省高等教育自学考试考生基本信息变更审批表

注意事项：

1、身份证号码或姓名的变更需要提交公安户籍管理部门有关证明材料、身份证复印件。

2、凡参加专业计划规定的全部课程考试且成绩合格，并申办毕业手续者，不得申请变更基本信息（姓名、身份证等）。已经获得毕业证书者，一律不再变更其身份证或姓名信息。

3、省自考办集中受理时间为：上半年2月底；下半年8月底，具体时间以当次通知为准。若有信息变更的考生，请在此时间前将变更材料交到12教107办公室。所需材料均已附件形式附后。

4、公安户籍管理部门有关证明材料详细见样表，除样表外的一切模板均不认可。

湖南省高等教育自学考试考生相片变更审批表

注意事项：

 1、考生主动更换相片的需要提交考生的书面申请书，区（县）或助学点（院系)签署意见，市州或主考院校审核意见。并附考生身份证复印件，更改后相片地方需要粘贴考生寸照【必须和上传的电子版本（尺寸为144*192像素，大小小于8KB）一致】。

 2、地市或主考学校的管理人员必须在自考管理信息系统中录入并送审。

 3、省自考办集中受理时间为：上半年2月底；下半年8月底，具体时间以当次通知为准。若有照片变更的考生，请在此时间前将变更材料交到12教107办公室。所需材料均已附件形式附后。

样表一：

[毕业生须知五] 申请毕业证的要求及注意事项，毕业证领取 （如有变动，一切以“涉外自考小屋”博客通知为准）

每年5月底及11月底为毕业申报时间，申报时间一般不超过10个工作日，预期不办，具体以本院通知为准。
一、申报要求
1、考生对照报考专业的要求，规定开考的课程考试（含笔试、口试、实习、实验、毕业论文或毕业设计）全部合格才可申请毕业。

2、所有费用都交清。

二、申请毕业所需材料

申请专科毕业证（专本同办）：

1、1张2寸蓝底免冠彩照

2、二代身份证复印件（正反面）

申请本科毕业证：

1、1张2寸蓝底免冠彩照

2、二代身份证复印件（正反面）

3、专科毕业证复印件

4、《教育部学历证书电子注册备案表》+《教育部学籍在线验证报告》

登录中国高等教育学生信息网（学信网http://www.chsi.com.cn/），查自己的专科毕业信息，查询及结果请打印一份《教育部学历证书电子注册备案表》并提交，该表的验证日期延后3月个！

无法在学信网查到自己的专科毕业信息怎么办？（申报当年度湖南省自考专科毕业的考生除外），那就还需要提供一份国家学历认定中心出具的学历鉴定证明——《中国高等教育学历认证报告》。

这份报考在哪里出具呢？我省学历认证在湖南省教科院学历认证中心办理，地址：湖南省长沙市开福区蔡锷北路教育街11号（省教育厅西院)， 电话：0731-84402928，84402947。建议大家，去之前先电话咨询一下需要带一些什么材料。

《教育部学籍在线验证报告》 

在学信网上打印一份《教育部学籍在线验证报告》，若第2条中的《教育部学历证书电子注册备案表》上有身份证号，则不需要再准备《教育部学籍在线验证报告》，不幸的是，大多数考生的《教育部学历证书电子注册备案表》上并没有身份证号，所以还是需要准备一份《教育部学籍在线验证报告》。

三、免考课程

1、有免考课程的，在申报毕业证时，还需要准备一份免考材料及证书复印件，并填写《课程免考审核表》,该表在我办领取。没有需要免考课程的，则不需要提交这份材料。

2、需备材料：抵考证书的复印件，1寸蓝底彩照1张。

3、全国公共英语等级考试二级（PETS-2）及以上可免考英语（一）课程，三级（PETS-3）及以上可免考英语（二）课程。

4、全国计算机等级考试（NCRE）一级及以上可免考计算机应用基础（包括实践）课程，二级及以上可免考管理系统中计算机应用（包括实践）课程。

5、全国计算机应用技术考试（NIT）各模块合格成绩可免考计算机应用基础（包括实践）课程，全国计算机应用技术考试（NIT）《管理系统中信息技术的应用》模块合格成绩可免考管理系统中计算机应用（包括实践）课程。

6、全国信息技术高级人才水平考试（NIEH）初级及以上证书可免考计算机应用基础（包括实践）课程，中级证书可免考管理系统中计算机应用（包括实践）课程。

四、申办流程

1、到学校财务审核学费，并打一张不欠学费证明，欠费学生不予毕业申报。

2、登录个人考试空间（http://zikao.hneao.cn/net/）进入首页面——登录（输入考籍号、密码）——点击“毕业申请”（请认真读阅系统界面的文字说明，参照提示进行毕业证申办，输入并完善考生基本信息）——提交。

3、领表、填表、审核表（12教107办公室）——现场确认签字——网上缴费（请务必开通网上银行，不接受转账与现金）——申办成功。然后开始漫长的审核过程~ 

4、系统填写说明

a、在《信息系统》毕业申请时，认真完整的填写考生基本信息，如：民族、考前学历、联系电话、联系地址（统一填写：湖南涉外经济学院）、专科专业、专科毕业证书编号（申请专业不需要填写）、专科毕业学校，如果本次是专科本科一起申办毕业证，请在专科证书编号一栏填写“专本同办”。

b、在《湖南省高等教育自学考试管理信息系统》申报填写成绩时：左边成绩应全部为红色字体，如有灰色字体必须在右边找到对应成绩。红色为系统自动匹配，如有灰色字体必须在右边找到成绩对应，并手动填入，并在现场确认签字时告知办证老师，例：社会政策与法规 抵考 公共经济学。

c、免考课程，在英文状态下输入字母“M”。考了“英语（二）的就不需要在可代替的课程中输“免”字，考了替代课程的，同样也不要。计算机的免考课程同上操作。”

5、每次申办毕业证，审核期间不接受考生任何材料的补充。

四、其他注意事项

1、关于信息变更

对于在籍期间姓名、性别或身份证号码发生变更的考生，需更正基本信息后再申请毕业（当次不受理毕业），每年统一更改时间：2月初与8月初，需要修改信息的考生请在此时间前递交资料到12教107办公室，需出具带有照片的户籍管理部门的证明。凡已参加了专业计划规定的全部课程考试且成绩合格者，不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者，一律不再变更姓名、身份证号码、照片等身份证信息。

2、关于多个考籍号

对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时，考生须提供相关考籍号的合格试卷、单科合格证或相关转籍证明，申请并送审多考籍号合并，待审核后方可进行毕业申请工作。没有审核通过前请不要申请毕业。

3、审核不通过怎么办

申报毕业的考生基本信息须由考生本人到助学点现场确认，确认无误后由考生本人在《湖南省高等教育自学考试毕业申请回执单》上签字，经考生确认签字后的信息，如仍存在错误将会影响如期毕业，由此产生的后果由考生本人负责。因考生个人成绩审核未通过，遗漏申请、材料不齐、前置学历审核不予通过等原因而导致退档的当次不予补办理，须待下一次办证期间再进行申请办理。如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费不退（省考试院规定）。

五、毕业生登记表填写说明如下：
1、填写细则：
⑴填表时必须使用黑色钢笔，字迹工整
⑵专业：必须填写专业全称 例：人力资源管理
⑶学历层次：大学本科、大学专科
⑷姓名：必须与身份证上的姓名一致
⑸考籍号：必须与准考证上的考籍号一致
⑹填表日期：不填
⑺政治面貌：中共党员、团员、民主党派（注明派别）、群众等

8）自我鉴定：限在校学习期间的自我鉴定，要求内容完整、语句通顺、用词恰当。鉴定时间：不填。
（9）“自我鉴定”以下的其他各栏考生不能填写。
六、毕业申报审定及毕业证核发

1、自考毕业生申报事宜按规定的时间上报教育部后，恕不再受理当次办证事宜。
2、毕业审查合格后，领取时间以“涉外自考小屋” 新浪博客通知为准，本院给予保管毕业证时间为6个月，逾期不予保管，毕业证不对考生个人寄发。

[毕业生须知六] 毕业证书、毕业生登记表（档案）遗失补办

依据《高等教育自学考试暂行条例》（国发〔1988〕15号）、《中华人民共和国行政许可法》、《湖南省行政程序规定》、《湖南省高等教育自学考试委员会关于印发<湖南省高等教育自学考试考籍管理工作细则>的通知》等相关文件规定，对补办“毕业证明书”和“毕业生登记表证明”做出以下规定。

   一、查询方式：登录湖南省高等教育自学考试自助服务系统(以下简称自助服务系统)http://zikao.hneao.cn/net/查询。

   二、办理时间：

   省自考办集中审理时间为考生缴费后3至5个工作日（不包括主考学校审核时间及盖章时间）。

   三、办理流程：不包含学历文凭证书、“三沟通”证书、中专证书（以上按原办法办理）。

   1.网上申请：2006年之后（含2006年）毕业的考生直接登录自助服务系统填写“补办毕业证申请单”并提交主考学校进行审核（2006年之前的考生请携带相关材料到主考学校申请，由主考学校进行网上提交）。

   2.网上缴费：自助服务系统显示主考学校审核和省自考处初审通过后，考生进行网上支付（收费180元，依据湘价教〔2013〕9号文件）。2006年之前毕业的考生，可携带第四条相关材料先到湖南省教育考试院考112办公室（地址：长沙市岳麓区潇湘中路271号）审核，审核后凭开具的缴费单后到财务室（232）现场缴费办理。

   3.查询领取：网上支付成功后，如果查询审核状态是“自考处终审通过”，则可以在此界面打印《回执单》并准备好第四条相关材料到湖南省教育考试院112办公室领取。咨询预约电话：0731-88090245

四、相关材料：以下如委托他人代办需要出具亲笔签字的委托书原件和被委托人有效证件原件留存复印件。

（1）毕业证书原件遗失：

   a.请在市（州）级以上公开发行的报刊刊登《遗失启事》，并携带刊报的原件；

   b.携带毕业生登记表原件（有人事部门档案专用公章的复印件也可以），留存复印件；

   c.提供免冠寸照一张（2006年后，自助服务系统中有相片的不需要提供）；

   d.出示有效证件，需要验证原件，留存复印件；

   （2）毕业生登记表（档案）遗失：

   a.携带毕业证原件（留存复印件）；

   b.2006年之前毕业的考生请让主考学校工作人员复印毕业生花名册，也可以到主考学校的档案馆复印；

   c.提供免冠寸照一张（2006年后，自助服务系统中有相片的不需要提供）；

   d.出示有效证件，需要验证原件，留存复印件；

   （3）毕业证书原件及毕业生登记表（档案）均遗失：

   a.请在市（州）级以上公开发行的报刊刊登《遗失启事》，并携带刊报的原件；

   b.携带毕业证、毕业生登记表的相关复印件（非必要，如能提供会便于加快审核），2006年之前毕业的考生请让主考学校工作人员复印毕业生花名册，也可以到主考学校的档案馆复印；

   c.提供免冠寸照两张（2006年后，自助服务系统中有相片的不需要提供）；

   d.出示有效证件，需要验证原件，留存复印件；