一、申报时间与地点：
毕业证申报填表时间：2019年6月3日—2019年6月11日（6月1日开始可以在网上申报）本次申请请填写新的专业名称代码。（附后）
上午 8:30—11:30 下午14:00—17:00 (周末、节假日不上班)
地点：12教106、107办公室 咨询电话：0731—88145904
二、申请毕业所需材料（材料模板见附表）。本次申请请填写新的专业名称代码。
1、申请专科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）
2、申请本科：1张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）+《教育部学历证书电子注册备案表》+《教育部学籍在线验证报告》+专科毕业证复印件
3、专科本科一起申请：（专本同办）：填两张表，两张2寸蓝底免冠彩照+二代身份证复印件（正反面）
4、申请办理自考本科毕业手续的考生提前登录“学信网（http://www.chsi.com.cn/）”查询自己的专科毕业信息，查询结果请自行打印，统一为：（1）《教育部学历证书电子注册备案表》（验证期至：最迟不得低于2019年10 月底；因版本有调整请考生自己如实填写有效期至什么时候。《中国高等教育学历认证报告》同上；（2）《教育部学籍在线验证报告》最迟不得低于2019年12 月底，若（《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的就不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页。
三、免考材料
1、有免考课程的，在申请时，还需要准备一份免考材料及复印件，并填写《课程免考审核表》,该表在我办领取。没有需要免考课程的，则不需要提交这份材料。
2、需备材料：抵考证书的复印件，一寸蓝底彩照一张。
四、申办流程
1、登录个人考试空间（http://zikao.hneao.cn/net/）进入首页面——输入考籍号、密码登入——点击“毕业申请”（请认真读阅系统界面的文字说明，根据提示操作毕业证申办，输入与完善考生基本信息,如：民族、考前学历、联系电话、联系地址、专科专业、专科证书编号（申请专科不需要填）、专科学校等内容，如果是专科本科一起申请（专本同办），请在专科证书编号一栏填写“专本同办”——提交。本次申请请填写新的专业名称代码。
2、学生服务大厅校财务窗口审核学费，并打一张不欠费证明。
3、12教107办公室领毕业证登记表（复印无效）——填表——现场审核——考生核对信息签字（经考生确认签字后的信息，如仍存在错误将会影响如期毕业，由此产生的后果由考生本人负责。
4、登录个人考试空间网上缴费（请务必开通网上银行，不接受转账与现金）——申办成功（缴完费才算申办成功，反之，不成功）。
五、系统填写说明
1、在《信息系统》毕业申请时，认真完整的填写考生基本信息，如：民族、考前学历、联系电话、联系地址（统一填写：湖南涉外经济学院）、专科专业、专科毕业证书编号（申请专业不需要填写）、专科毕业学校，如果本次是专科本科一起申办毕业证，请在专科证书编号一栏填写“专本同办”。
2、系统中右边成绩为考生所有合格成绩，左边是按照计划对应出的成绩，红色为系统自动匹配，如有灰色字体必须在右边找到成绩对应，并手动填入，并在现场确认签字时告知申办毕业证老师，在回执单上注明。比如：公共经济学 替考 社会政策与法规。
3、免考课程，在英文状态下输入字母“M”。考了“英语（二）的就不需要在可代替的课程中输“免”字，考了替代课程的，同样也不要。计算机的免考课程同上操作。”
六、其他注意事项
1、关于信息变更
对于在籍期间姓名、性别或身份证号码发生变更的考生，需更正基本信息后再申请毕业（当次不受理毕业），每年统一更改时间：2月初与8月初（变更信息材料请在此时间前递交至12教106办公室），需出具带有照片的户籍管理部门的证明。凡已参加了专业计划规定的全部课程考试且成绩合格者，不得申请变更基本信息。已经获得毕业证书者，一律不再变更姓名、身份证号码、图像等身份信息。
2、关于多个考籍号
对于拥有多个考籍号的考生申请毕业时，考生须提供相关考籍号的合格试卷、单科合格证或相关转籍证明，待审核后方可进行毕业申请工作。
3、审核不通过怎么办
因考生个人遗漏申请、材料不全、前置学历审核不予通过，而不能通过毕业审核的，延续到下一次再办理申请与审核手续。毕业审定如审核未通过而“退档”，毕业证书审定费是不退还的（省考试院规定）。
4、领取毕业证时间
每个学校、以及各个自考机构发证的时间都不是固定的，这取决于毕业审核的快慢等等因素。我校会及时在“涉外自考小屋”新浪博客中发通知告知大家。
5、本次毕业申办审核期间不接受考生任何材料的补充。
另：合作院校的往届毕业证，可直接联系对应的各学校负责老师申办毕业证。如表：
(因各学校申报工作截止时间不同，请尽快联系，以免错过本次申办时间)
合作院校
专业
联系人
QQ加群
师大物信
电子政务
88825787（赵老师）
340087482
师大文学院
文秘
15388988657（彭老师）
438925509
师大工学院
数控
13874961588（贺老师）
中南大学（南校区马列主义学院）
公共事业管理
13467584606（黎老师）
农业大学
金融管理
QQ:454727808
13467694303(焦老师)
地址：农大10教北206办公室
数控、模具
13607487730（夏老师）
湖南商学院
销售管理
地址：长沙市芙蓉区晚报大道228号上东印象商住楼C座715室(长沙晚报报业集团正对面) 王老师，13974841027
所需材料附件：
模板1：《教育部学历证书电子注册备案表》
教育部学历证书电子注册备案表（验证期至：最迟不得低于2019年10 月底；因版本有调整请考生自己如实填写有效期至什么时候）
模板2：《中国高等教育学历认证报告》
无法在学信网查到自己的专科毕业信息怎么办？学生本人在学信网上申请学历认证，并打印出学历认证报告。
模板3： 专科毕业证复印件
模板4：教育部学籍在线验证报告
《教育部学籍在线验证报告》，如（《教育部学历证书电子注册备案表》中能体现出身份证号码的就不需要此项，不用验证，可以截图打印或直接打印网页）
新专业代码名称
原专业名称
新专业名称
新专业代码
金融管理（专）
630201
旅游管理（专）
640101
国际贸易（专）
国际贸易实务（专）
630501
工商企业管理（专）
630601
会计（专）
630302
公共事业管理（专）
公共事务管理（专）
690205
经济信息管理（专）
630505
视觉传达设计院（专）
视觉传播设计与制造（专）
650102
模具设计与制造（专）
560113
数控技术应用（专）
数控技术（专）
560103
英语（专）
970202
日语（专）
应用日语（专）
670206
汽车运用技术（专）
汽车检测与维修技术（专）
560702
经济法学（专）
法律事务（专）
680503
物流管理（专）
630903
交通土建工程（专）
道路桥梁工程技术（专）
600202
销售管理（专）
市场营销（专）
630701
金融（本）
金融学（本）
020301K
旅游管理（本）
120901K
国际贸易（本）
国际经济与贸易（本）
020401
工商企业管理（本）
120201K
会计（本）
会计学（本）
120203K
企业财务管理（本）
财务管理（本）
120204
人力资源管理（本）
120206
物流管理（本）
120601
公共事业管理（本）
120401
经济信息管理（本）
信息资源管理（本）
120503
经济法学（本）
法学（本）
030101K
学前教育（本）
040106
音乐教育（本）
艺术教育（本）
040105
动画设计（本）
动画（本）
130310
数控技术（本）
机械设计制造及其自动化（本）
080202
英语（本）
050201
日语（本）
050207
模具设计与制造（本）
材料成型及控制工程（本）
080203
汽车运用工程（本）
汽车服务工程（本）
080208
交通土建工程（本）
土木工程（本）
081001
销售管理（本）
市场营销（本）
120202
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