根据我学院的实际情况，为保证2012届毕业论文工作的顺利进行，学院2012届毕业论文分为两批进行，其中第一批论文工作安排时间为：2011年8月——2011年12月16日、第二批毕业论文工作安排时间为：2011年11月——2012年4月15日。现第一批论文已完成了任务书下达、学生选题、开题、写作等工作，下一阶段重点为论文答辩工作，为保证此项工作的圆满顺利完成，特制订以下方案。

一、组织领导

（一）答辩委员会

组长：罗之仁 副组长：胡佩丽

成员：康松林、汪悦农、李振湖、李玉兰、左晓娟、蔡克文、李向明

（二）答辩组织、协调：刘峥嵘（15576687866）

（三）答辩工作人员：贺迈、沈元舒、刘思思、唐丽兰、杨威、刘小峰

（四）答辩小组

我学部根据答辩专业分成10个组，具体安排见附表1。

（五）学生组织：毕业班辅导员

二、答辩工作流程及要求

（一）时间、地点及分工

1、答辩时间：2011年11月28日——12月16日

2、答辩分组按主考院校及专业分组，总体时间安排如下（明细表答辩前三天公布）

（1）11月28日——12月3日：湖南师范大学物信院主考：电子政务专业；湖南涉外经济学院主考：经济信息管理专业、视觉传达专业、国际贸易专业

（2）12月5日——12月10日：长沙理工大学主考：汽车运用工程专业，湖南涉外经济学院主考：音乐教育专业、公共事业管理专业、工商企业管理专业

（3）12月12日——12月16日：湖南农业大学工学院主考：模具制造专业；湖南涉外经济学院主考：旅游酒店管理专业

（二）答辩前需准备的材料

1、毕业论文（设计）开题报告?椋弦德畚模ㄉ杓疲┐鸨缂锹急硪环荩弦德畚模ㄉ杓疲┣榭龅羌潜恚?

2、毕业论文（设计）按以下顺序A4纸打印，左侧装订：

（1）封面；

（2）毕业论文（设计）诚信声明（必须学生本人签字）；

（3）目录；

（4）插图索引（必要时）；

（5）附表索引（必要时）；

（6）毕业论文（设计）正文部分（含题目、摘要、关键词、 引言或绪论、论文（设计）主体、结论、参考文献、附录、致谢等）。

参加答辩学生将以上材料准备好，并将修改定稿的论文打印三份一起交指导老师（论文答辩学生自备一份）。指导老师在毕业论文（设计）情况登记表签署意见以及在学生毕业论文（设计）正文“致谢”页签名，将所有材料按答辩学生的考籍号从小到大的顺序收齐后按约定的时间交教务科刘小峰处，并将答辩学生名单电子稿（含专业班级、考籍号、姓名、性别、联系方式、论文题目）按约定时间发教务科刘峥嵘邮箱（52903898@qq.com）。

（三）答辩要求及流程

1、答辩小组一般由三位老师组成；

2、答辩流程：

（1）正式答辩前由答辩小组组长对全体答辩学生做答辩说明；

（2）学生按考籍号顺序进行答辩，每次按五人一组进入答辩教室，其他学生在候答辩室等候，当第一组剩最后一人时第二组进入答辩教室准备；

（3）答辩学生上台后，首先介绍选题的目的，以精炼的语言介绍毕业论文基本内容及为论文所做的相关准备工作，时间不超过3分钟；

（4）答辩老师针对该学生论文所涉及内容提出问题（不少于两个），学生应当场回答，时间不超过5分钟，如果学生当场不能回答的，可申请准备时间，即在所有学生进行完第一轮答辩后再回答问题；

（5）答辩老师根据学生答辩情况及指导老师意见在毕业论文（设计）登记表上做综合评分（分优、良、合格、不合格四等）；

（6）毕业论文答辩会结束后，答辩小组组长将成绩汇总表（见附表2）交各答辩秘书处。

（四）答辩后注意事项

1、有需要修改的论文，由论文答辩小组老师给出修改意见，学生根据答辩老师给出的意见修改，经指导老师审核后需重新打印论文；

2、通过答辩的论文装订要求，论文存档的具体要求如下：

（1）通过论文答辩的论文一式两份胶装，装入专用档案袋；

（2）每个档案袋内按如下顺序和要求装入材料：

1）开题报告书（通过答辩后复印一份）；

2）答辩记录表（通过答辩后复印一份）；

3）论文正文 （A3铜版纸左侧装订）；

以上材料有各组答辩秘书整理好交刘峥嵘老师验收。

（3）请各位指导老师将答辩通过的论文的电子版以姓名命名于12月22号之前发刘峥嵘老师邮箱（52903898@qq.com）。